Bir işletmenin yönetimi için tüm organizasyonların gerçekleştirildiği ve sürekli aktif olan çalışma alanı ofis olarak adlandırılır. Farklı organizasyon ve faaliyetlerin yürütülmesi için kullanılan bu işletmelerde de iyi bir tasarım ile ergonomi, konfor, verimlilik ve ekonomi gibi birçok avantaj elde edilebilir. Yani ofis tasarımı bir işletme için bazı noktalarda çok fazla önemsenmese dahi çok büyük katkılar sağlayabilen bir işlevdir.
Ofis tasarımı gerçekleştirilirken elbette öncelikle bazı önemli ayrıntılar göz önünde tutulmalıdır. Örnek olarak öncelikle ofisin boyutlarına göre kullanılabilecek aksesuardan dekorasyon malzemesine, mobilyadan boyaya, aydınlatmadan yerleşime kadar her faktöre dikkat edilebilir. Bir diğer önemli nokta olarak da tasarımda elbette işletmenin türüne, tarzına ve politikasına uygun bir tasarım sağlanması önemlidir. Çünkü bir avukatlık ofisi ile bir reklam ofisinin tasarımı ve görselliği birbiri ile aynı çizgide bulunamayacak kadar büyük bir farklılık ortaya koymalıdır.
Ofis Tasarımı İçin Ergonominin Önemi
Ergonomi olarak ifade edilen kavram; bireyin hem fizik hem de psikolojik olarak kendini iyi hissedebileceği koşulun ortaya çıkması şeklinde açıklanabilir. Bir çalışma ortamında ergonomik bir tasarım elde edilmesi açısından da bazı ayrıntılara dikkat edilerek ofis tasarımı yapılabilir. Örneğin; ergonomik bir çalışma ortamı için özellikle çalışanların rahat kullanabileceği, yıllarca yıpranmayacak, ayarlanabilecek ve fonksiyonel mobilyalar seçilmelidir.
Ergonomik bir ofis tasarımı gerçekleştirmek için doğru mobilyaların doğru şekilde kullanılabileceği kapsamda ofis ortamında iyi bir aydınlatma yer almalıdır. Kullanılacak tüm ekipmanlar ve teknolojiler ofisin güneş açısı, genişliği, mobilyalar ve aydınlatmaya uygun bir şekilde yerleştirilmelidir. Ofiste kolaylıkla temizlik yapılabilecek ve değişim gerçekleştirilebilecek şekilde fonksiyonel bir yerleşim yer almalıdır. Çalışanların daha yüksek verim ile çalışmaktan keyif alacağı ve iş kapasitesini arttıracak düzeyde dinlenme alanları ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturulmalıdır.
Ofis Tasarımı Nasıl Yapılmalı?
İyi bir çalışma alanı tasarımı için öncelikle ergonomi üzerinde durmanın faydalarından bahsettiğimiz gibi hem dekoratif anlamda hem estetik anlamda hem kullanışlılık hem de ekonomik anlamda ofis tasarımı için birçok farklı nokta üzerinde de durulabilir. Bu ayrıntılar üzerinden ilerlenerek tasarım daha doğru bir noktaya ulaştırılabilir. Özellikle tasarımda en çok dikkat edilmesi gereken noktalarda bir ön çalışma yapılması yer alır. Profesyoneller tarafından yapılacak bir keşif ve hatta bilgisayar destekli bir şekilde hazırlanabilecek tasarımlar hangi eşyanın seçilmesi, hangi rengin seçilmesi, ölçü ayrıntıları, ekonomik seçimler ve tasarruf gibi birçok noktada avantajlar sağlar.
İyi bir ofis tasarımı için belirli başlı ayrıntıların mutlaka yer alması gerekirken; bu ayrıntıların nasıl işlenmesi gerektiği noktasında da aşağıdaki maddelere özen gösterilebilir.
- * Tasarımda renk bir çalışma ortamının ruhunu ortaya çıkaran ayrıntılardan birisidir. Özellikle sektörünüze göre canlı renklerin seçilmesi motivasyon katkısı sağlarken, sakin bir ortam açısından da pastel bir renk seçimi yapılabilir. Renk uyumu ile birleşecek şekilde tablolar ve dekoratif aksesuarlar da ofise canlılık kazandırabilir.
- * Işıklandırma ve aydınlık bir ortam çalışmada hem sağlıklı hem de motivasyonlu bir sonuç ortaya çıkarır. Öncelikle ofisin güneş alma açısı ve süresi göz önünde tutularak, doğru perde seçimleri yapılması, sıklıkla ofisin aydınlık bir hale gelebilmesi için ışıklandırmanın da buna göre uygulanması gerekir.
- * Aksesuarlar yaşamın ve çalışmanın sürdürüldüğü her alana yaratıcılık ve güç katar. Dekorasyonda iyi aksesuarlar seçilmesi ile gerek duvar rafları, gerek saatler, gerek tablolar veya başlı başına heykeller gibi ayrıntılar çalışma alanını güçlü bir görselliğe ulaştırır.
- * Mobilya seçiminde ilk noktadan ifade edildiği şekilde ergonomi konulması ve aynı zamanda da ekonomik olunmasına dikkat edilerek, hem renkler ile hem de çalışma türleri ve tempoları ile uyumlu seçimler yapılması gerekir.
- * Ofis ortamında ortama ferahlık kazandıracak ve daha düşük stres ile çalışmayı sağlayacak şekilde bitkiler ve yeşil noktalar yer almalıdır.
- * Çalışanların gün boyunca yaşadığı tüm stresten ve yorgunluktan kolaylıkla uzaklaşabileceği ve dinlenebileceği şekilde mutlaka iyi bir dinlenme ve personel ortamı oluşturmak da önemlidir.
- * Yiyecek ve içeceklerin hazırlanması ve tüketilmesi için iyi bir mutfak bulundurulması ve fonksiyonel şekilde küçük de olsa kolay temizlenebilir olması gerekir.
- * Ofis tuvaletlerinin ve lavabolarının kolay temizlenebilecek şekilde yine ofisin genel tarzına uygun olarak seçilip doğru aksesuarlar ile desteklenmesi gerekir.
Ofis Tasarımı ve Dekorasyonu İçin Tavsiyeler
İyi bir çalışma ofisi fonksiyonel yapısı ile çalışanlara verim kazandıracak şekilde tasarlanmalıdır. Ergonomik bir yapıya sahip olarak tüm mobilya ve aksesuarlarda iyi seçimler yapılmış olmalı, iyi bir ışıklandırma ve renk uyumu sağlanmalıdır. Estetik ve gereğinde yaratıcı bir ofis tasarımı doğru bir şekilde alan kullanımı gerçekleştirerek ofise, çalışanlara, işletmeye, müşteriye ve dış gözlere estetik sağlayabilir.
Günümüzde dünya genelinde ofis tasarımı için yaygın bir şekilde kullanılan bazı tasarım konseptleri üzerinde de durulabilir. Örneğin; açık ofisler iş yerinde gruplaşmayı ve bireyselleşmeyi önleyerek daha fazla etkileşim ile çalışma sağlar. Bazı ofislerde tema üzerinden bir tasarım yapılarak özellikle genç çalışanların bulunduğu işletmelerde ekip ruhuna katkı sağlanabilir. Zira öte yandan da endüstriyel tasarım sayesinde bilhassa işletmenin ve markanın ruhuna uygun bir enerji elde edilebilir.
Doğal tasarım son yıllarda çok sık ön plana çıkmaya başlayan ve huzurlu bir iş ortamı oluşturan tercihler arasında yer almaktadır. Bu tarz ofis tasarımı yapılırken, stressiz bir çalışma ortamı için genellikle doğal malzemeler yani ahşap, doğal metaller ve bitkilerden yararlanılır. Öte yandan minimalist tasarım gibi bir mantık da yer alırken, çok sade ve fazla ayrıntılar bulunmadan bir ofis hazırlamak için bu yöntem seçilmektedir.
Günümüzün modern ofis tasarımı çalışmalarında özellikle ekonomik anlamda da olabildiğince minik ofislerde yine olabildiğince az personel ile çalışma yürüten işletmeler yer almaktadır. Bazen apartman dairelerindeki tek bir oda ve bazen küçük bir ofis bu alanda kullanılırken, iyi bir tasarım ile kalabalıklardan uzak, sade ve ama kullanışlı bir ofis elde edilerek çok büyük avantaj sağlanabilir. Benzer şekilde home ofis mantığında da bu tarz bir tasarım ile çalışma alanınıza ve sektörünüze uygun bir şekilde doğru ofis tasarımı sağlanarak sonuca kolaylıkla ulaşılabilir.