Otel odalarında müşterilerin ve misafirlerin tam anlamı ile güvenli koşullarda konaklama gerçekleştirebilmesi için özellikle kapı kilidinin tam bir güvenlik koşulu ile donatılması gerekir. Günümüzde de bu ihtiyacı karşılayacak şekilde otel kapı kilit sistemleri son teknolojiler ile donatılmaktadır. Bazı otellerde biyometrik parmak izi tanıma, bazı otellerde bluetooth bağlantılı, bazı otellerde de manyetik kartlar ile kullanılabilen kilit sistemleri bulunmaktadır.
Otel kapı kilit sistemleri özellikle geleneksel eski tip anahtarlı otel kapılarına göre çok daha yüksek güvenlik koşulu ortaya koymaktadır. Çünkü müşterinin ya da otel görevlilerinin otel odasının anahtarını kaybetmesi ya da bu anahtarın kolaylıkla kopyalanabilmesi yerine artık kart veya parmak izi okumalı kilitlerde bu tehlikeler ortadan kalkmıştır. Üstelik otel misafirleri çok pratik bir şekilde odalarına giriş çıkış yaparken, yetkileri dışında odaya müdahale edilmesi ihtimali de ortadan kalkmaktadır.
Otel yönetimi açısından da esnek bir programlama imkanı oluşturan bu yöntemde daha verimli bir enerji kullanımı ortaya çıkarken, güvenlik takibini yapma rahatlığı elde edilmektedir. Otelin çok daha bir rahat bir şekilde yönetilmesi mümkün hale gelirken, odalara merkezi bir sistem üzerinden ulaşım sağlanabilmekte ve her misafir için tamamen kendine özel bir oda kontrolü imkanı tanınmaktadır.
Otel Kapı Kilit Sistemleri Çalışma Prensibi
Günümüzde otellerde kartlı otel kapı kilit sistemleri en popüler şekilde kullanılan sistemler arasında yer alırken, ayrıca manyetik veya parmak izi okuma teknolojisi ile çalışan kilit sistemleri gibi yöntemler bulunmaktadır. Temel çerçevede ise bu sistemlerin çalışma prensibi aşağıdaki listede açıklanabilir.
- 1. Kartlı bir kilit sistemi üzerinden çalışma prensibinin incelenmesi gerekirse, misafir otele gelmeden önce rezervasyon yapabilir veya otele giriş yaptığı anda bankoda misafir için check-in işlemleri yapılabilir.
- 2. Misafirin kalacağı oda için büro görevlisi otel oda kartlarından birine özel bir şekilde programlama yapar.
- 3. Programlanmış kart içerisine misafirin oda numarası, konaklayacağı vakit, adı ve soyadı gibi bilgiler eklenir.
- 4. Kart sadece misafirin kullanabileceği şekilde özel bir hale getirilir.
- Misafir odaya ulaştığı an kartı kapı üzerindeki okuyucuya okutabilir, temas ettirebilir veya yuvasına yerleştirerek kapının açılmasını sağlayabilir.
- 5. Kart ile kapı açıldıktan sonra misafir odaya giriş yaptığında yine kapı üzerinde veya kapının yanındaki duvarda bulunan kart okuyucuya kart bilgilerini okutabilir veya kartı yuvaya yerleştirebilir.
- 6. Kartın oda içerisinde de okutulması oda içinde klima, televizyon sistemi, buzdolabı, aydınlatma ve kasa gibi tüm elektronik sisteme bağlı ayrıntıların bağımsız şekilde kullanılmasını sağlar.
- 7. Misafir odadan çıkmak istediği anlarda kartını yanına alarak sadece kapıyı tekrar kapatması ile otomatik bir şekilde kapının kartsız açılamayacak hale gelmesini sağlar.
- 8. Misafir otelden ayrılmak istediğinde de büro çalışması ile kart üzerindeki program silinerek kart tekrar boş bir hale getirilir ve sonrasında yeni bir misafir için tekrar programlanarak kullanılabilir.
Benzer bir sistem bugün otellerde yaygın olarak kullanılan parmak izi okuma ile çalışan kilit sistemlerinde de bulunmaktadır. Misafir otele giriş yaptığı anda ön büroda bilgisayar kaydına işlenen parmak izi sayesinde oda numarası tespit edilir ve bu odanın kapısı sadece misafirin parmak izi ile açılacak hale gelir. Bir tanımlama gerçekleştirilen bu sistemde oda girişi sonrasında veya oda çıkışlarında da misafirin parmak izi ile işlem yapması ve kolaylıkla odanın kullanımını kontrol altında tutması imkanı elde edilir.
Otel Kapı Kilit Sistemleri Çeşitleri
Günümüzde yaygın bir şekilde kullanılan otel kapı kilit sistemleri arasında özellikle kartlı kapı kilitleri bulunmaktadır. Kartlı kilitlerde anlatıldığı şekilde manyetik bir alan yer alırken bu şeritli veya akıllı kartlar içlerine yüklenen misafir bilgileri ile oluşturduğu program sayesinde kapının açılması, oda işlevlerinin yerine gelmesi ve odadan çıkışın yapıldığı durumda yetkilerin kısıtlanarak misafire özel muhafaza edilmiş bir alan oluşturulması gibi imkanlar sağlar.
Günümüzün önemli teknolojilerinden biri de RFID teknolojisi olarak bilinirken, aslında yine bu sistemde de kartlı kilitleme yapılır. Fakat misafir otele girerken günümüzde kullanılan çipli kimlikler sayesinde radyo frekansı vasıtasıyla kart üzerinde bir kimlik tanımlaması yapılır ve daha güvenli bir kart kullanımı ile odaya giriş çıkış gerçekleştirilebilir. Bu kartlar özellikle iş insanlarının çok yoğun bir şekilde kullandığı otellerde oda muhafazası ve mahremiyetin daha eksiksiz bir şekilde korunabilmesi için talep edilen sistemler arasında olmaya da başlamıştır.
Yeni nesil otel kilit sistemlerinde günümüzde kart okuyucu ile birlikte özellikle parmak izi okuma ile çalışan sistemler de çok popüler bir yapıya sahiptir. Parmak izinin eşsiz bir yapıya sahip olması ve dünyadaki milyarlarca insanın hiçbirinin parmak izinin birbiri ile eşleşmemesi bu sistemde en büyük avantaj olarak kabul edilmektedir. Zira oda içerisinde birden fazla misafir konakladığında da örneğin eşli konaklamalarda her iki misafirin parmak izi okutularak da aynı avantaj elde edilmektedir.
Otel Kapı Kilit Sistemleri Nasıl Kurulur?
Pratik bir şekilde günümüzde profesyonel ekiplerin sayesinde kullanılan kilit sisteminin türüne göre analiz, montaj, entegrasyon ve kontrol sonrasında otel kapı kilit sistemleri kullanılır hale getirilmektedir.
Konaklama tesislerinde öncelikle tesis sahibinin güvenlik koşullarını, ekonomik koşullarını ve aradığı avantajları belirleyerek kullanacağı otel kapı kilit sistemini seçmesi gerekir. Bu noktada danışmanlık alınması ile doğru seçimin yapılması imkanı doğarken, ihtiyaçlara göre seçilen en uygun sistem için donanımlar temin edilir. Kartlı okuyucular, kullanılacak bilgisayar yazılımları ve kartlar gibi bütün malzemelerin temin edilmesi sonrasında kapılar üzerinde montaj işlemleri yapılır.
Kilit sistemlerinin montajı sonrasında otel yönetiminin entegre bir şekilde kullanabileceği kilit yazılımı ana bilgisayar içerisinde kurulur ve kartlar ile bağlantılı bir şekilde bu yazılımın aktif hale gelmesi sağlanır. Ana bilgisayardan tüm oda kapılarındaki kart sistemlerine veya kilit sistemlerine ulaşan yazılım kartlar ile bağlantılı bir şekilde çalışırken, denemeler ve bulunan problemlerin giderilmesi gibi aşamalar sonrasında sistem çalışır bir hale gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
Otel kapılarında kart ile açma nasıl olur?
Otel oda kapılarında misafir kendisine özel bir şekilde sunulan ve programlanmış kartı okuyucuya temas ettirerek veya yerleştirerek kapıyı açarak oda kullanımını başlatabilir.
Otel kapı kilit sistemleri nelerdir?
Günümüzde kartlı, akıllı kartlı, bluetooth bağlantılı, kimlik kartı programlı veya parmak izi okuma yöntemli otel kapı kilit sistemleri gibi çeşitler bulunmaktadır.